줌(Zoom) 설치 필수 : 분당 노인종합복지관에서 온라인 교육 시작

분당 노인종합복지관에서 온라인 교육 시작 : Zoom 프로그램 설치 필수

 

예상을 비웃듯 코로나 사태가 오래 지속되고 있어 뻔질나게 이용하던 복지관과 도서관 시설을 이용할 수 없다는 게 참 힘든 일입니다. 제가 다니던 분당 노인종합복지관에서는 코로나 사태에 대처하기 위해 화상회의 전문 프로그램 Zoom을 이용해서 온라인 교육을 열겠다고 신청 안내 문자를 보내왔습니다. 노인 상대로 하는 온라인 교육은 어렵지 않을까 예상되지만 시험 삼아 저도 참여 신청했습니다. 한 집에 같이 살고 있는 학생이 없어 온라인 교육은 남의 일로 생각하고 관심 없었는데 이렇게 되니 Zoom이 뭔지부터 알아야 하겠습니다. 처음 Zoom 얘기 들었을 때 카메라 렌즈의 줌 말하는 것으로 알았더니 그게 아니었습니다. 줌은 Zoom Video Communication에서 개발한 실시간 소통 및 콘텐츠 공유 프로그램으로 화상을 통해 선생님과 학생이 서로 얼굴을 보며 하는 온라인 교육이나 직장에서 세미나, 회의 등에 이용할 수 있는데 일반 개인은 무료로 다운로드 설치해서 사용할 수 있습니다. PC용도 있고 스마트폰으로도 이용할 수 있습니다. 강의나 화상회의를 주관하는 사람은 Zoom 회원가입을 해야 하지만 참가만 하는 사람은 프로그램 다운로드만 해도 사용 가능합니다. 

 

수강생들이 PC나 스마트폰에서 줌을 열어놓고 대기하고 있다가 강의가 시작되면 집중해야 할 텐데 모르긴 몰라도 한동안 시행착오가 있을 것으로 예상됩니다. PC에서 소리가 안 들린다, 화면이 안 나온다 별별 얘기가 많겠지요. 어떻게 진행될지 저도 궁금합니다. 모집 정원이 차서 시작이나 할 수 있을지, 아니면 신청이 쇄도해서 추첨하게 될지 잘 모르겠습니다. 유튜브 교육은 쌍방향 소통 없이 그냥 시청만 해도 되니까 큰 문제없겠지요. 저는 온라인 교육으로 캘리그래피 한 강좌를 신청하였습니다. 

 

그러면 Zoom 사이트에 들어가서 우선 회원가입부터 해보겠습니다.  

화상 회의, 웹 회의, 웨비나, 화면 공유

 

아래와 같은 사이트 초기 화면의 오른쪽 상단 '무료로 가입하세요'를 클릭하고 들어갑니다. 

1) 첫 번째 화면에서 인증을 위해 생년월일을 기입합니다.

2) 다음 화면에서 Zoom 개인정보 수집 이용에 대한 동의가 나오면 '동의함'을 클릭합니다. 

3) 무료가입 화면에서 개인 이메일 주소를 기입하고 Capcha 코드를 보이는 대로 기입한 후 '가입'을 클릭합니다.

4) 등록한 이메일 주소로 계정 활성화를 위한 확인 링크가 발송되니 메일 수신을 확인하고 링크를 클릭해줍니다.

4) 구글 계정이나 페이스북을 사용하고 있다면 이들 계정으로 Zoom 계정을 만들 수도 있습니다.

 

 

 

회원가입이 끝나 로그인하고 Zoom에 들어가면 프로필 화면이 나오게 됩니다. 사진을 넣을 수도 있고 편집을 통해 이름을 바꿀 수도 있습니다. <개인 회의 ID>에서 '표시'를 클릭하고 들어가면 본인 ID를 볼 수 있습니다. 다른 사람을 회의에 초대할 때 이 ID나 또는 그 아래 나오는 url 주소를 알려주면 됩니다. 이 프로그램을 무료 사용하면 100명까지만 초대할 수 있으며 이용시간은 40분으로 제한받고 있습니다. 

 

 

 

교육에 참가하게 될 때는 오른쪽 상단의 '회의 참가'를 클릭하고 나오는 화면에서 참가자 개인에게 사전 통지해주는 회의 ID나 또는 링크를 적어 넣고 '참가'를 클릭하면 교육에 참여할 수 있습니다.

 

 

 

첫 번째 회의에 참석하면 자동으로 Zoom이 다운로드 시작된다는데 수동으로 먼저 프로그램을 다운로드하겠습니다.

zoom.us/download

 

 

 

프로그램을 다운로드해서 설치가 끝나면 <Zoom 클라우드 회의>가 팝업 화면으로 보이게 됩니다. 여기에서 '회의 참가'를 클릭하면 회의 ID를 요구하는 팝업 화면이 보입니다. 회원가입 시 만들었던 아이디와 비밀번호로 로그인하게 되면 새 회의나 참가를 선택할 수 있는 화면이 나오게 됩니다. 여기에서도 참가를 클릭하고 교육시간 ID와 비밀번호를 넣어주면 교육에 참가할 수 있습니다.

 

 

 

당연한 얘기지만 PC에는 카메라와 마이크가 있어야 합니다. 마이크 달린 헤드셋이 있으면 더 좋겠지요. 오래된 PC가 아니라면 대부분 모니터에 카메라와 마이크가 내장되어 있습니다. 만일 그런 PC가 없는 분은 스마트폰을 이용하면 됩니다. 스마트폰을 사용하려면 안드로이드 폰인 경우 <구글 디스플레이>에서 Zoom을 찾아 앱을 설치해줍니다.

 

 

 

설치를 확인한 후 <열기>를 클릭합니다. 이후 나오는 화면에서 <회의 참가>를 클릭합니다.

 

 

 

회의 참가를 클릭하면 나오는 화면에서 <회의 ID>에 사전에 고지되는 교육과정의 ID 또는 초대한 사람의 ID를 입력하면 가운데 <회의 참가> 부분이 파란색으로 바뀌게 됩니다. 이를 클릭하고 들어가면 <회의 암호>를 입력하라는 화면이 나옵니다. 여기서 사전에 받은 회의 암호를 넣어줍니다. <회의 ID>는 숫자로 되어 있고 <회의 암호>는 알파벳과 숫자로 구성되어 있는데 알파벳 경우 대문자와 소문자를 정확히 구분해서 입력해주어야 합니다.

 

 

<회의 암호>까지 입력한 후 확인을 클릭하면 잠시 후 온라인 교육장에 들어가게 됩니다. 화면 상단 작은 화면에는 과정에 참여하는 내 모습이 보이고 전면 큰 화면에는 호스트 쪽 선생님 얼굴이나 칠판 등이 보이게 됩니다. 혼자서 2개 아이디를 만들어 PC에서 호스트하고 스마트폰에서 참가하는 테스트를 해볼 수도 있습니다. 화면의 질이 그렇게  깨끗하다고 보기 어렵고 인터넷 속도에 따라 버벅거릴 수도 있는데 얼마간 시행착오가 예상됩니다.

 

 

다음은 우리 분당 노인종합복지관의 온라인 평생교육 프로그램 개강 안내문입니다. ^^